L'Università di Pavia è Erasmus EWP Champion!
(English below) L'Università di Pavia è stata selezionata dalla Commissione europea come buona pratica nella digitalizzazione del programma Erasmus e insignita del titolo di EWP Champion (Erasmus Without Papers Champion).
La DG for Education and Culture, che ha assegnato il riconoscimento, ha concluso che UniPv rappresenta una buona pratica europea nell’ambito del processo di semplificazione e digitalizzazione amministrativa, leader di cambiamento e ispirazione nel processo di transizione digitale dell’educazione superiore.
"Erasmus without Paper” è un progetto della Commissione europea che ha come obiettivo la digitalizzazione dei processi amministrativi del programma di mobilità con l’obiettivo di semplificare la mobilità intraeuropea degli studenti e dello staff universitario.
Rientra nel più grande progetto della European Student Card Initiative, che ha come obiettivo quello di creare un nuovo ambiente digitale Erasmus+ e consentirà a tutta la comunità universitaria di disporre di:
- Una dashboard personalizzata in cui gestire il proprio periodo di mobilità all'estero includendo tutta la documentazione come il Digital Learning Agreement, l’accordo di mobilità, una velocizzazione dei pagamenti, la ricezione e l’invio dei certificati di arrivo e partenza e del Trasncript of Records.
- Il Rilascio dello European Student Identifier, che consentirà il riconoscimento automatico dello status di studente in tutta Europa della European Student Card, con il quale si potrà accedere a servizi e benefit offerti da tutti gli atenei europei. Presto sarà anche disponibile l’Erasmus APP che faciliterà il percorso di mobilità e permetterà di trovare tutte le informazioni e i servizi utili per rendere i periodi all’estero cambio più arricchenti e semplici.
- La possibilità di firmare digitalmente gli Accordi Istituzionali Erasmus+ tra gli atenei partecipanti al programma; di inviare e ricevere le nomine dei candidati ammessi ai programmi e di arricchire sempre di più la mappa completa degli accordi internazionali attivi di tutto l’ateneo.
La Pro-Rettrice per l’Internazionalizzazione dell’ateneo, Prof.ssa Antonella Forlino: "Grazie al supporto di tutti i settori dell'amministrazione in particolare della U.O.C. Mobilità Internazionale e dell’Area Sistemi Informativi dell’Ateneo, dei Delegati per la mobilità internazionale di ogni Corso di Studio, dell’Area Didattica, della U.O.C. facilitazione amministrativa e dell’Area Ricerca siamo riusciti a padroneggiare i primi passi della fase di transizione digitale in modo esemplare. Tuttavia, il premio è solo un passo sulla strada, ancora lunga, della completa digitalizzazione di tutti i processi di gestione della mobilità internazionale”.
Solo 47 università in Europa, su oltre 5.600 istituti di istruzione superiore che partecipano al Programma Erasmus, sono state insignite di un riconoscimento così importante: "La selezione del vostro istituto è una testimonianza dell'impegno incrollabile che voi e i vostri colleghi avete dimostrato nel portare avanti la gestione digitale della mobilità studentesca Erasmus+ durante un periodo di transizione impegnativo. Di conseguenza, avete acquisito un alto livello di esperienza e competenza che crediamo possa aiutare altri istituti di istruzione superiore a progredire ulteriormente e a migliorare l'EWP in futuro. Siamo veramente ispirati dai vostri sforzi e grati per la vostra dedizione." - ha scritto la Commissione europea nella lettera ufficiale indirizzata all'Università di Pavia.
Il 5 dicembre si è tenuta la prima riunione degli EWP Champions a Bruxelles, ospitati dalla European Education and Culture Executive Agency a cui ha partecipato la Dott.ssa Michela Cobelli in rappresentanza di tutto l’Ateneo. Durante l’incontro vi sono stati vari panel dedicati alla promozione del Progetto EWP, alla semplificazione dei processi amministrativi e allo scambio delle buone pratiche implementate dal nostro Ateneo.
Il prossimo appuntamento sarà a Barcellona, durante il “EWP Back to the Future – Student Mobility Summit” previsto il 30 gennaio.
In qualità di EWP Champions, UniPv è fermamente decisa a promuovere il programma Erasmus attraverso il progresso tecnologico. Continueremo a spingerci oltre, a cercare nuove opportunità e a condividere le migliori pratiche per incoraggiare altri atenei a passare a sistemi senza carta per un'esperienza Erasmus più efficiente, facile e inclusiva.
EWP Champions official website
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The University of Pavia is Erasmus EWP Champion!
The University of Pavia has been selected by the European Commission as a good practice in the digitization of the Erasmus program and awarded the title of Erasmus Without Papers Champion (EWP Champion).
The DG for Education and Culture, which awarded the recognition, concluded that UniPv represents European good practice in the process of administrative simplification and digitization, leading change, and inspiring others.
"Erasmus without Paper" is a EU project aimed at the administrative processes of the mobility program with the goal of simplifying the intra-European mobility of students and university staff. It is part of the larger European Student Card Initiative that aims to create a new Erasmus+ digital environment will enable the entire university community to have:
- A customized dashboard where they can manage their mobility period abroad including all documentation such as the Digital Learning Agreement, the Mobility Agreement, a speeding up of payments, receiving and sending arrival and departure certificates and the Transcript of Records.
- The Issuance of the European Student Identifier which will enable automatic recognition of student status throughout Europe of the European Student Card. Also, soon to be available is the Erasmus APP that will facilitate the mobility journey and allow people to find all the information and services they need to make their periods abroad exchange more enriching and easier.
- The ability to digitally sign Erasmus+ Institutional Agreements between universities participating in the program; to send and receive nominations of candidates admitted to the programs; and to increasingly enrich the complete map of active international agreements of the entire university.
The university's Pro-Rector for Internationalization, Prof. Antonella Forlino: "Thanks to the support of all sectors of the administration particularly the International Mobility Unit and IT Area, the international mobility coordinators of each Course of Study, the Didactic Area, the Administrative Facilitation Unit and the Research Area, we have mastered the first steps of the digital transition phase in an exemplary manner. However, the award is only one step on the still long road to the complete digitization of the international mobility programmes."
Only 47 universities in Europe, out of more than 5600 higher education institutions participating in the Erasmus Program, have been awarded such an important recognition. "The selection of your institution is a testament to the unwavering commitment you and your colleagues have shown in advancing the digital management of Erasmus+ student mobility during a challenging transition period. As a result, you have gained a high level of experience and expertise that we believe can help other higher education institutions further advance and improve EWP in the future. We are truly inspired by your efforts and grateful for your dedication" - wrote the European Commission in its official letter addressed to the University of Pavia.
On December 5, the first meeting of the EWP Champions was held in Brussels, hosted by the European Education and Culture Executive Agency, which was attended by Dr. Michela Cobelli representing the entire university. During the meeting there were several panels dedicated to the promotion of the EWP Project, the simplification of administrative processes and the exchange of good practices implemented by our university.
The next event will be in Barcelona, during the "EWP Back to the Future - Student Mobility Summit" scheduled for January 30.
As EWP Champions, UniPv is firmly determined to promote the Erasmus program through technological advancement. We will continue to push the envelope, seek new opportunities, and share best practices to encourage other universities to move to paperless systems for a more efficient and inclusive, easy Erasmus experience.